Datenschutzerklärung

WENG GmbH
Boschstr. 6
86356 Neusäß
Telefon: +49 176 45558464
E-Mail: info@weng.gmbh

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Michael Weng & Maximilian Weng

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber uns zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0 · E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode
• Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Die Website wird über das Edge-Netzwerk von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert; die Auslieferung an Besucher aus Deutschland erfolgt über europäische Edge-Standorte. Anfragen aus dem Kontaktformular und der E-Mail-Versand werden in unserer Backend-Umgebung (Lovable Cloud, technisch betrieben durch Supabase Inc.) verarbeitet. Die Datenbank und alle gespeicherten Inhalte liegen in der EU-Region Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1).

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. unter Berufung auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, ggf. Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und per E-Mail an uns übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO, § 257 HGB, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) bleiben unberührt.

Empfänger: Zur technischen Abwicklung des Versands setzen wir unseren Hosting- und Backend-Dienstleister (siehe Ziffer 4) sowie einen E-Mail-Versand­dienstleister ein.

Wir verwenden auf dieser Website Cookies sowie ähnliche Speichertechnologien (z. B. localStorage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Speicherung: Zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung verwenden wir den localStorage-Eintragweng_cookie_consent. Diese Speicherung ist technisch erforderlich und erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Einwilligungspflichtige Cookies/Dienste: Alle nicht zwingend erforderlichen Dienste (insbesondere Analyse-Cookies) werden ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und für die Nutzung der Website nicht erforderlich. Wir dokumentieren Ihre Entscheidung mit Zeitpunkt und Version der Cookie-Information (Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Bereits gesetzte Analyse-Cookies werden dabei gelöscht.

Cookie-Einstellungen

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern: Google LLC, USA).

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu analysieren. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert (anonymize_ip), sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor Übermittlung an Google gekürzt wird. Über den Google Consent Mode v2 werden vor Erteilung Ihrer Einwilligung keine personenbezogenen Tracking-Daten an Google übermittelt.

Datenübermittlung in die USA: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer: Die von uns konfigurierten Analytics-Daten werden nach maximal 14 Monaten automatisch gelöscht.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Sie können das Tracking jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder zusätzlich folgendes Browser-Add-on installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Zur Verwaltung der oben genannten Analyse-Tags nutzen wir den Google Tag Manager (Container-ID GTM-PBZJZ3SN) der Google Ireland Limited. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten; er dient ausschließlich dazu, Tags einwilligungsabhängig auszuspielen.

Beim Laden des Tag Managers wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Über den Google Consent Mode v2 ist der Standardstatus „denied": Analyse- und Marketing-Tags werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) ausgelöst. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß widerrufen.

Diese Website verwendet die Schriftarten „Inter" und „Manrope". Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert und lokal in die Website eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) statt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google zum Zweck des Schriftartenabrufs erfolgt daher nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und barrierearmen Darstellung unserer Inhalte).

Falls Sie sich über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens werden Bewerberdaten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen (Hausmeisterservice, Außenanlagen- und Grünflächenpflege, Winterdienst, Mülltonnenservice, Kommunalservice, Holzhandel) erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt. Dabei gelten für uns die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 DSGVO).

Eine Verarbeitung zu anderen als den ursprünglich erhobenen Zwecken erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Zwecken Dritter weitergegeben.

Für die Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Aufträge verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Firma, Anschrift, Ansprechpartner
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer
• Objekt- und Auftragsdaten: Liegenschaft, Leistungsumfang, Einsatzzeiten, Termine, Leistungsnachweise, Fotodokumentation von Arbeitsergebnissen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angebote, Verträge, Rechnungen, Zahlungs- und Bankdaten
• Korrespondenz: Schriftverkehr, E-Mails, Gesprächs- und Reklamationsnotizen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Buchführung und Rechnungsstellung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Auftragsabwicklung und Nachweisführung).

Erhalten wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen, sondern z. B. von Ihrer Hausverwaltung, Eigentümergemeinschaft oder Ihrem Arbeitgeber, verarbeiten wir regelmäßig nur Name, Funktion und dienstliche Kontaktdaten, um die beauftragten Leistungen vor Ort erbringen zu können.

Von Lieferanten, Nachunternehmern und sonstigen Geschäftspartnern verarbeiten wir die zur Zusammenarbeit erforderlichen Daten (Ansprechpartner, Kontakt-, Vertrags- und Zahlungsdaten) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können sein:

• IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister (Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 4)
• Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
• Nachunternehmer, soweit sie in die Leistungserbringung eingebunden sind
• Versicherungen sowie Rechtsberatung im Schaden- oder Streitfall
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Als Orientierung gelten:

• Allgemeine Anfragen ohne Auftrag: Löschung spätestens 6 Monate nach abschließender Bearbeitung
• Vertrags- und Auftragsunterlagen: bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungs- und Gewährleistungsfristen
• Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Handelsbriefe und sonstige geschäftliche Korrespondenz: 6 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens (siehe Ziffer 9)

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder — soweit eine Löschung technisch nicht möglich ist — in der Verarbeitung eingeschränkt.

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem eine verschlüsselte Übertragung der Website und Formularinhalte (TLS/HTTPS), verschlüsselte Datenspeicherung, restriktive Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip, Verpflichtung unserer Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit sowie regelmäßige Aktualisierung unserer Systeme.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich generell vorgeschrieben. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags benötigen wir jedoch bestimmte Angaben (z. B. Name, Kontakt- und Objektdaten). Ohne diese Angaben können wir Anfragen nicht bearbeiten bzw. Leistungen nicht erbringen.

Aufgrund unserer Unternehmensgröße und der Art der Verarbeitung sind wir gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Es gilt die jeweils aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.